ابزارهای نوشتاری را فراموش کنید: ویرایش هوشمند با هوش مصنوعی در اسناد ورد شما!
به گزارش رایااستور، ابزارهای نوشتاری مبتنی بر هوش مصنوعی به طور گستردهای در دسترس قرار گرفتهاند، اما بسیاری از آنها هنوز عمدتاً بر روی تولید و ویرایش متن متمرکز هستند. پلتفرم جدید “Revise” رویکرد متفاوتی را با ترکیب کمکهای هوش مصنوعی و یک ویرایشگر مستند کامل ارائه میدهد. این پلتفرم وبمحور برای کار با مستندات واقعی طراحی شده است، از جمله قراردادها، گزارشها، دستنوشتهها و سایر فایلهایی که نیاز به فرمتبندی فراتر از متن ساده دارند.
ویرایشگری برای فایلهای واقعی
ابزارهایی مانند “Type.ai” و “Lex Editor” عمدتاً برای نویسندگانی که مقالات، پستهای وبلاگی و محتوای آنلاین دیگر تولید میکنند، طراحی شدهاند. این ابزارها ویژگیهایی مانند عناوین، متنهای بولد و ایتالیک، تراز، و تصاویر را ارائه میدهند، اما ممکن است در کار با مستندات سنتی Word محدودیتهایی داشته باشند. ویژگیهایی مانند چیدمان صفحات، جداول، تو رفتگی، سرصفحهها و سایر عناصر خاص Word ممکن است در این ویرایشگرها به راحتی مدیریت نشوند. برخی از ابزارها همچنین ممکن است هر ویژگی DOCX را هنگام صادرات یک سند حفظ نکنند.
ویرایش هوش مصنوعی با پشتیبانی از DOCX
Revise به کاربران این امکان را میدهد که فایلهای DOCX موجود را وارد کرده و آنها را با کمک هوش مصنوعی ویرایش کنند، بدون اینکه نیاز به شروع از یک صفحه خالی باشد. این پلتفرم ویرایش متن، فرمتبندی و کنترلهای چیدمان مستندات را در یک رابط ترکیب میکند. همچنین هدف آن حفظ ویژگیهای مهم Word از جمله تغییرات پیگیری شده، نظرات، چیدمان بخشها و واترمارکها است. این ویژگیها Revise را برای کاربرانی که به طور منظم با مستندات پیچیده کار میکنند و نیاز به حفظ ساختار موجود خود دارند، مناسبتر میسازد.
عامل هوش مصنوعی داخلی برای کار با مستندات
یکی از ویژگیهای کلیدی Revise، عامل هوش مصنوعی داخلی آن است که به طور خاص برای ویرایش مستندات طراحی شده است. این عامل میتواند سند را در همان زمینهای که کاربر مشاهده میکند، ببیند و تغییرات پیشنهادی را به طور مستقیم به محتوای آن اعمال کند. هوش مصنوعی میتواند با متن، لیستها، جداول، فرمتبندی، چیدمان صفحات و ساختار مستند کار کند. تغییرات آن به صورت ویرایشهای پیگیری شده ارائه میشود، که به کاربران این امکان را میدهد که قبل از پذیرش یا رد آنها، آنها را بررسی کنند. این امر به کاربران کنترل بیشتری میدهد و اجازه نمیدهد تغییرات هوش مصنوعی به طور خودکار اعمال شوند.
بررسی و نظرات مبتنی بر هوش مصنوعی
Revise همچنین شامل ابزارهایی برای بررسی مستندات است. کاربران میتوانند بخشی را هایلایت کرده و از هوش مصنوعی بخواهند که در مورد آن نظراتی ارائه دهد. این عامل همچنین میتواند کل یک سند را بررسی کرده و مشکلات ممکن را شناسایی کند. به جای تغییر خودکار همه چیز، Revise میتواند مشکلات را برای بررسی دستی کاربر علامتگذاری کند. این رویکرد برای مستنداتی که دقت و کنترل ویرایشی در آنها مهم است، مفید است.
قالبها و کنترل بیشتر
برای کاربرانی که نمیخواهند سندی از ابتدا ایجاد کنند، Revise شامل دایرکتوری قالب با مستندات آماده است. این امر نقطه شروع دیگری را فراهم میکند و در عین حال ویژگیهای ویرایش و هوش مصنوعی را در همان پلتفرم حفظ میکند. به طور کلی، Revise به دنبال پر کردن شکاف بین ابزارهای نوشتاری هوش مصنوعی و ویرایشگرهای مستندات سنتی است. با ترکیب ویرایش مبتنی بر هوش مصنوعی، سازگاری با DOCX، بررسی مستندات، فرمتبندی و کنترلهای چیدمان، این ابزار به عنوان ابزاری برای جریانهای کاری مستندات پیچیدهتر که ویرایش متن ساده کافی نیست، معرفی میشود.
