معرفی قابلیتهای جدید در گوگل میت: یادداشتبرداری و نماگرفت برای ارتقاء بهرهوری
گوگل میت قابلیتهای جدید یادداشتبرداری و نماگرفت (اسکرینشات) را برای کاربران فضای کاری گوگل عرضه کرد. این ابزارها بهرهوری جلسات آنلاین را افزایش داده و ثبت اطلاعات کلیدی را تسهیل میکنند. جزئیات عرضه و دسترسی این بهروزرسانیها را بررسی کنید.
در دنیای امروز که کار از راه دور و مدلهای کاری ترکیبی به هنجاری جدید تبدیل شدهاند، ابزارهای کنفرانس ویدیویی نقش محوری در حفظ ارتباط و بهرهوری ایفا میکنند. در همین راستا، گوگل میت، پلتفرم کنفرانس ویدیویی شناخته شده گوگل، با معرفی دو قابلیت کلیدی جدید – یادداشتبرداری در حین جلسه و نماگرفت (اسکرینشات) – گام مهمی در جهت بهبود تجربه کاربران فضای کاری گوگل (Google Workspace) برداشته است. این بهروزرسانیها که از تاریخ ۲ آبان ۱۴۰۲ به تدریج در حال عرضه هستند، با هدف تسهیل ثبت اطلاعات مهم و همکاری اثربخشتر در طول جلسات طراحی شدهاند.
قابلیتهای یادداشتبرداری در حین جلسه
ابزار یادداشتبرداری جدید در گوگل میت به شرکتکنندگان این امکان را میدهد که به صورت بلادرنگ و بدون نیاز به جابجایی بین برنامهها، نکات مهم جلسه را ثبت کنند. این قابلیت به ویژه برای میزبان، میزبان مشترک و ارائهدهندگان جلسه کاربردی است و به آنها اجازه میدهد تا نکات کلیدی، اقدامات مورد نیاز، و تصمیمات اتخاذ شده را مستقیماً در رابط کاربری میت یادداشتبرداری کنند.
یادداشتهای ثبتشده به طور خودکار در یک «سند یادداشتهای جلسه» (Meeting Notes Document) جدید در درایو گوگل (Google Drive) ذخیره میشوند. این یکپارچهسازی تضمین میکند که تمامی اطلاعات به راحتی قابل دسترسی بوده و پس از اتمام جلسه میتوانند با سایر شرکتکنندگان به اشتراک گذاشته شوند. علاوه بر یادداشتبرداری دستی، گوگل وعده داده است که در آینده نزدیک، قابلیتهای پیشرفتهتر مبتنی بر هوش مصنوعی (AI-powered summaries) از طریق جمینای (Gemini) را نیز به این بخش اضافه کند تا خلاصههای خودکار و رونوشتهای جلسه را فراهم آورد و ارزش این ابزار را دوچندان سازد. این ویژگی در حال حاضر برای کاربران برنامه وبی (Web App) در رایانههای رومیزی (Desktop) قابل دسترسی است.
ابزار نماگرفت (اسکرینشات) برای ثبت لحظات کلیدی
قابلیت نماگرفت، ابزاری قدرتمند برای ثبت بصری اطلاعات مهم در طول جلسات است. این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا به سادگی از محتوای به نمایش درآمده در جلسه، نماگرفت تهیه کنند. این نماگرفتها را میتوان به سرعت در کلیپبورد (Clipboard) ذخیره کرد یا مستقیماً بارگیری (Download) نمود.
یکی از جنبههای مهم این قابلیت، سیستم اعلانرسانی آن است. هر زمان که نماگرفتی از جلسه گرفته شود، تمامی شرکتکنندگان در گفتگو (Chat) و همچنین از طریق یک اعلان متنی، مطلع خواهند شد. این رویکرد شفاف، حریم خصوصی و امنیت کاربران را تضمین میکند و از سوءاستفادههای احتمالی جلوگیری مینماید. البته، مدیران سامانه (Admin) میتوانند این اعلانها را برای دامنه (Domain) خود غیرفعال کنند. قابلیت نماگرفت برای کاربران برنامه وبی در رایانههای رومیزی، سیستمعامل کروم (ChromeOS)، ویندوز (Windows)، مکاواس (macOS) و لینوکس (Linux) در دسترس است.
جزئیات عرضه و دسترسی
عرضه این قابلیتهای جدید از تاریخ ۲ آبان ۱۴۰۲ آغاز شده و انتظار میرود طی یک دوره ۱۵ روزه به تدریج برای تمامی حسابهای واجد شرایط فضای کاری گوگل فعال شود. این بهروزرسانیها برای طیف وسیعی از نسخههای فضای کاری گوگل در دسترس هستند، از جمله:
- نسخه سازمانی پایه (Enterprise Essentials)
- نسخه سازمانی استاندارد (Enterprise Standard)
- نسخه سازمانی پلاس (Enterprise Plus)
- نسخه تجاری استاندارد (Business Standard)
- نسخه تجاری پلاس (Business Plus)
- نسخه خط مقدم (Frontline)
- نسخه آموزشی پایه (Education Fundamentals)
- نسخه آموزشی استاندارد (Education Standard)
- نسخه آموزشی پلاس (Education Plus)
- ارتقاء آموزش و یادگیری (Teaching and Learning Upgrade)
- سازمانهای غیرانتفاعی (Nonprofits)
- فضای کاری گوگل برای افراد (Google Workspace Individual)
لازم به ذکر است که این قابلیتها برای حسابهای شخصی گوگل در دسترس نخواهند بود.
مدیران سامانه از کنترلهای لازم برای مدیریت این قابلیتها در دامنه خود برخوردارند. به طور خاص، قابلیت نماگرفت به صورت پیشفرض برای مدیران غیرفعال (Off by default) است و آنها باید به صورت دستی آن را فعال کنند. این رویکرد به مدیران امکان میدهد تا سیاستهای داخلی سازمان خود را در مورد حریم خصوصی و امنیت دادهها به بهترین نحو اعمال کنند.
چشمانداز آینده و تأثیر بر فضای کاری
معرفی یادداشتبرداری و نماگرفت در گوگل میت، نشاندهنده تعهد گوگل به ارتقاء مداوم ابزارهای فضای کاری خود است. این قابلیتها نه تنها به بهرهوری فردی کمک میکنند، بلکه با تسهیل ثبت و اشتراکگذاری اطلاعات، به تقویت همکاری تیمی نیز میانجامند. با یکپارچهسازی عمیقتر هوش مصنوعی در آینده، انتظار میرود که گوگل میت به ابزاری هرچه هوشمندتر و ضروریتر برای محیطهای کاری مدرن تبدیل شود و نقش خود را به عنوان یک پلتفرم پیشرو در کنفرانسهای ویدیویی تحکیم بخشد. این گامها، گوگل را در رقابت فشرده بازار ابزارهای همکاری دیجیتال، یک قدم جلوتر میبرد و به کاربران امکان میدهد تا جلسات اثربخشتر و نتایج ملموستری داشته باشند.
